Politique de confidentialité des données à caractère personnel

 

Le Règlement Général sur la Protection des Données(RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Le RGPD encadre toutes les opérations sur les données à caractère personnel (récolte, communication, organisation, conservation…).

Ce texte a pour but de vous expliquer quelles sont les données que nous recueillons et comment nous les utilisons et conservons, les mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel.

 

Nature des données collectées

Seules les données saisies dans le formulaire de contact ou la demande d’inscription à la lettre d’informations sont conservées :

  • Nom et Prénom
  • Adresse mail

Les Cookies

Les cookies sont des fichiers permettant à un site internet de fonctionner correctement et d’améliorer son interactivité. Notre site internet n’utilise pas de cookies dans sa version actuelle.

 

A quelles fins ?

Les traitements mis en œuvres sont :

  • Répondre à vos demandes suite à votre demande de contact
  • Envoyer une lettre d’informations périodique sur le produit INEDI à partir de l’adresse mail fourni.

 

Combien de temps conserverons nous vos Données à Caractère Personnel ?

Les Données à Caractère Personnel collectées et traitées dans ce contexte ainsi que l’intégralité du fichier associé aux Clients seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant la durée de prescription applicable (5 ans en la matière). Elles peuvent également être conservées pendant une durée de 10 ans pour respecter les obligations comptables et fiscales.

 

A qui vos Données à Caractère Personnel sont-elles destinées ?

Vos données ne font l’objet d’aucune communication à des tiers. Vous êtes toutefois informés qu’elles pourront être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.

Vos Données sont accessibles par les services compétents en interne :

  • le service commercial pour traiter les demandes des prospects/Clients,
  • le département facturation/comptabilité,
  • le service informatique pour la gestion du contrat (support, …).

 

Transfert des données personnelles hors UE

La société KANTENA réalise l’ensemble des traitements de vos Données Personnelles en France.

 

Vos droits sur vos données personnelles

Le RGPD prévoie plusieurs droits que vous pouvez exercer concernant l’utilisation de vos données personnelles :

  • Droit d’accès (demander la communication des informations personnelles que nous possédons sur vous)
  • Droit de rectification (demander la modification, la mise à jour ou la suppression de certaines données personnelles collectées)
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli) (demander l’effacement des données personnelles que nous avons collectées à votre sujet)
  • Droit à la limitation du traitement(demander que nous n’utilisions plus vos données personnelles, qui pourront alors être uniquement stockées)
  • Droit à la portabilité des données (demander de récupérer les données dans un format structuré pour être transmis à un autre responsable de traitement)
  • Droit d’opposition (opposition à figurer dans un de nos fichiers)
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris le profilage)

Pour exercer vos droits sur les traitements de données personnelles que nous gérons, vous pouvez nous contacter via le formulaire de notre site web ou par mail à notre délégué à la protection des données personnelles.

 

Délégué à la protection des données personnelles

Nous avons désigné un délégué à la protection des données personnelles (DPO) à qui vous pouvez faire parvenir vos demandes par mail à l’adresse suivante : dpo@kantena.com.